Motivační dopis

K životopisu je třeba připojit také motivační dopis. I při jeho psaní je třeba nejen dodržet určitá pravidla, ale především v něm zaměstnavatele zaujmout.

Forma a styl motivačního dopisu

Pokud jde o formu:

• Aktuální (datum a místo vyhotovení)
• S vlastní adresou i adresou potenciálního zaměstnavatele
• S titulkem (například přihláška o zaměstnání)
• Napsaný na počítači (nejlépe ve Wordu - Font Arial, New Roman Times, Tahoma)
• S podpisem, pozdravem a oslovením

Pokud jde o styl:

• Přehledný
• Osobitý
• Zajímavý
• Přesvědčivý
• Zdvořilý
• Dostatečně pozitivní
• V souladu s životopisem
• Krátký (maximálně na 2 stránky, nejlépe ale na jednu)

Co raději vůbec nemá obsahovat?

• Gramatické chyby
• Slovo já
• Vlastní nedostatky
• Mnoho vzorových frází
• Nic neříkající fráze (například Globalizace trhů vyžaduje …, S ohledem na tvrdý konkurenční boj potřebujete zaměstnance …)

Struktura a informace v motivačním dopise

Motivační dopis především ...

• Uvádí, kde jste se o nabídce zaměstnání dověděli (přes inzerát, přes známého apod.)
• Dokumentuje, že dobře znáte danou firmu  (její produkty, pozici na trhu, pracovní klima, perspektivy apod.)
• Zdůrazňuje, proč se o pozici ve firmě ucházíte (vlastnosti jako racionální myšlení, kreativita, komunikativnost, pružnost, organizační schopnosti, motivace, entusiasmus)
• Ukazuje, že se jako uchazeč v dané oblasti dobře orientujete.
• Přesvědčuje o vaší vhodnosti pro danou pozici
• Vyjadřuje vaše přání k vzájemnému setkání s kontaktní osobou - zástupcem firmy
• Nezmiňuje vaši platovou představu

Struktura:

• Nejprve uveďte celou vaši adresu (jako odesílatele) - čili jméno, příjmení, ulice, číslo, PSČ a město, ve kterém bydlíte
• Poté uveďte adresu příjemce - název firmy, oddělení, kontaktní osoba, ulice, číslo, PSČ a město, ve kterém firma sídlí
• Místo vyhotovení, datum (V Brně 1.ledna 2004 apod.)
• Věc (Žádost o zaměstnání, Reakce na Váš inzerát v ... ze dne ..., apod.)
• Oslovení (Vážený pane …, Vážená paní …, Vážené dámy a pánové)
• Konkrétní obsah (především proč se hlásíte, co umíte a můžete firmě nabídnout, co očekáváte - například čerpání nových poznatků a zkušeností, možnost zahraniční kariéry apod.)
• Rozloučení (S pozdravem …)
• Podpis
• Výčet příloh (Životopis s aktuální fotografií, diplomy, potvrzení, certifikáty, …)

 
Náměty, jak motivační dopis uvést a ukončit

Tyto fráze jsou vhodné na úvod motivačního dopisu:

• Reaguji na propagaci Vaší firmy v … a rád bych se ucházel o pozici …
• Dozvěděl jsem se, že hledáte …
• Protože splňuji Vaše požadavky zmíněné v inzerátu v příloze Personální rádce … deníku z 1. února 2008, žádám o zaměstnání ve Vaší firmě jako …
• Tímto se ucházím o volné místo … ve Vaší společnosti
• Vámi vypsaná pozice je pro mne natolik zajímavá, že se o ni ucházím …
• S ohledem na náš včerejší telefonát žádám dnes o místo … a zasílám všechny potřebné dokumenty
• Vy hledáte zaměstnance s dlouholetými zkušenostmi v oblasti … Protože splňuji všechny Vaše požadavky, rozhodl jsem se ucházet o místo … ve Vaší firmě.
• Na Úřadu práce v … jsem se dověděl, že hledáte …
• S velkým zájmem jsem si přečetl Váš inzerát s nabídkou práce jako … Zdá se mi, že jsem vhodným uchazečem pro toto místo. V příloze Vám zasílám podklady, které Vás přesvědčí o mé kvalifikaci.

Tyto fráze zkuste použít na závěr motivačního dopisu:

• Děkuji za vaši pozornost věnovanou mému dopisu a těším se na vzájemné setkání.
• Doufám, že budu mít příležitost s Vámi podrobněji prodiskutovat moji kvalifikaci a upřesnit si vaše požadavky.
• Velmi by mě potěšilo, kdybychom si své představy ujasnili ve vzájemném rozhovoru.
• Prosím Vás o informaci, kdy se vám budu moci osobně představit.
• Prosím, dejte mi možnost udělat na Vás dojem i v osobním rozhovoru.
• Termín přijetí a bližší pracovní podmínky bychom mohli prodiskutovat při vzájemném setkání s vámi.
• Očekávám od vás návrh termínu pro schůzku s vámi.

Tipy na závěr pro vás

Na tomto místě na samém konci stránky si vám dovolujeme dát pár posledních dobrých rad a doporučení ohledně motivačního dopisu.

• Promyslete si, co by mohlo upoutat potenciálního zaměstnavatele. Ucházejte se jenom o místo, pro které máte potřebnou kvalifikaci a předpoklady. (Jako chemik asi těžko uspějete na místě programátora v jazyku C)
• Udělejte si před psaním seznam vašich znalostí (například: umím pracovat s internetem, domluvím se bez problémů anglicky, …
• Podrobněji popište své zkušenosti a znalosti (př. zpracovával jsem kompletní účetnictví až po předběžnou rozvahu, složil jsem makléřskou zkoušku, …).
• Nedělejte chyby v názvu firmy a jiné gramatické chyby v textu.
• Netelefonujte do firmy předem.